一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的称号、地址、手机号等，因而就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

  标点符号一般在每一行的结尾都不必，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时分。

  将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求相同，不必再写日期。

  方位在信内地址下方一、二行的当地，从该行的顶格写起，在称号后边一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

  （1）写给亲人、亲属和联系严密的朋友时，用Dear或My dear再加上表明亲属联系的称号或直称其名（这儿指姓名，不是姓氏）。

  （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和姓名。

  和中文信不同的是，正文中一般不必Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

  每段信件榜首行的榜首个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左边顶格写起，这便是缩进式。

  在正文下面的一、二行处，从信纸的中心偏右处开端，榜首个词最初要大写，句末用逗号。

  一封信写完了，忽然又想起遗失的工作，这时用P.S.表明，再写上遗失的话即可，要长话短说。

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